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Mitgliederversammlungen, Betriebsratssitzungen, Expertenvorträge oder Podiumsdiskussionen fanden bisher live vor Ort und vor einem ausgewählten Publikum statt. Durch die Pandemie mussten gelernte Strukturen aufgebrochen werden, Veranstaltungen konnten nur noch digital stattfinden. Neben Nachteilen, wie unpersönlichen Interaktionen und technischen Herausforderungen, haben sich dabei auch diverse Vorteile gezeigt, die nun weiterhin genutzt werden können, auch wenn die Anlässe wieder optional mit Mitgliedern, Kollegen oder Mitarbeitern stattfinden können. So können sich Ihre Gäste aus ganz Deutschland oder der ganzen Welt zuschalten und bei Bedarf kann der Livestream auch noch asynchron geschaut werden. Auch das Zuschalten von externen Speakern, die nicht anreisen können, und den Einsatz diverser Tools ist durch die Digitalisierung des Events möglich.
In der Vorproduktion stimmen wir mit Ihnen Timings, Inhalte und Umsetzungsideen ab. Dabei erarbeiten wir mit Ihnen, ob wir Ihre analoge Veranstaltung inklusive Powerpoint-Präsentation “nur” übersetzen sollen oder ob wir den Ablauf mit Hilfe der neuen Möglichkeiten aufwerten, z.B. durch das Einbetten von Videos oder Animationen, besondere Abstimmungen oder Q&As oder sogar durch Interaktion mit den Zuschauern über den Chat bzw. mit Wortmeldungen aus dem externen Publikum per Videoschalte. Gerne beraten wir Sie hier, welche Möglichkeiten es gibt und welche Tools Ihnen dabei helfen können, Ihre Botschaften zu übermitteln und die wichtigen Punkte Ihrer Agenda zu platzieren.
Um alle Beteiligten für den Livestream gut zu rüsten, endet diese Phase mit einer Stell- und Durchlaufprobe mit den Protagonisten vor der Kamera bei Bedarf mit einer technischen Probe mit möglicherweise externen Rednern. Damit sind das Produktionsteam und alle Protagonisten auf der Bühne, Moderatorinnen, Community Manager und alle weiteren involvierten Personen gut auf die eigentliche Durchführung der Veranstaltung vorbereitet.
